泉崎村役場（以下「当事務所」）では、お客様の大切な個人情報を取得するにあたり、個人情報を適切に取り扱い、安心してご依頼いただくため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.法令・規範の遵守

当事務所では、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、行政書士法第１２条に定められた守秘義務を守り、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報の適正な取り扱いと保護を実施するものとします。

2.個人情報の収集

当事務所では、お客様のご相談及びご依頼内容に対応するために、以下の方法で必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

1. 当事務所へのご相談・ご依頼時に、電話等での聞き取りやメールフォームへの入力
2. 当事務所へのご依頼時に、お客様の本人確認のため運転免許証や健康保険証等本人確認書類の写しの請求

3.個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

1. お客様への連絡、お問い合わせに対する回答のため
2. お客様からのご相談及びご依頼に対応するため
3. お客様へのサービス提供やサービス向上のためアンケートをする場合

4.利用目的の変更

利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有する合理的に認められる範囲で取り扱うこととします。
利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてお客様に通知することとします。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめお客様の同意を得るものとします。

5.安全管理措置の実施方法

取得した個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6.第三者提供

当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

1. ご本人の同意がある場合
2. 人の身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 警察からの要請など、官公署からの要請の場合で法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4. お客様が法令やサービスの使用目的に反し、第三者または当事務所の権利、財産、サービスを保護するために必要と認められる場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難な場合（同意を得ることにより、保護に支障を及ぼす場合も含みます。）
5. 法律の適用を受ける場合

7.第三者提供に係る記録の作成

当事務所では、第三者から個人情報を受領する場合は、提供者の氏名や取得経緯等を確認、記録し、一期間その内容を保持するとともに、第三者に個人情報を提供する場合も、受領者の氏名等を記録し、一定期間保存するものとします。

8.開示、訂正等

当事務所では、お客様ご本人からの請求に応じて、保有する個人情報を開示するとともに、訂正、削除等を求められた際は、利用目的の達成に必要な範囲内において精査し、適切に対応することとします。

9.問い合わせ窓口

泉崎村役場

〒969-0196
福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸145番地
電話番号0248-53-2111
ファクス番号0248-53-2958